帮助中心 · 对接前置说明

把对接前的问题,先在这里对清

澳门葡京的合作方正式提出对接之前,卡住的地方通常只有四处:手上该准备什么材料、两套规格怎么摆在一起比、三档起订到底差在哪、消息发出去之后多久有人回。下面按这四件事分开说,每一项都落到能马上执行的动作上。

纸张与装订线特写,冷调微距,纸纹与折痕清晰可见
对接前的判断,多数决定在纸面完成。

对接前准备

先说清自己是谁、货要落到哪里,后面每一轮沟通都能少一次来回。

适用:首次接触品牌方的渠道商

合作形态先讲清,后续方向才不会串线

品牌方按供货与招商两条线并行推进,一条对应能不能供、供到哪里,另一条对应你所在的区域按什么条件推进。开口第一件事,就是把做分销、做区域代理,还是门店与终端采购说明白。方向说错了,规格和政策会被混着讲,后面每一轮都要重新对齐一次。

  • 用一句话描述现有渠道的形态与规模
  • 说明希望走哪一种合作方式,以及为什么选它

适用:已有明确落地城市的一方

目标城市和落地场景一起写

只写省份不够用。供货覆盖按城市名录划分,其中一部分是直供核心城市,另一部分是区域衔接城市,需要经转运环节。同时说明货是进仓、上架还是走渠道分销,同一座城市在这三种场景下的交付方式并不相同。

  • 列出计划落地的具体城市,而不是大区范围
  • 注明是前置仓储、门店上架,还是渠道分销

适用:连锁商超与终端采购

门店规模与首期用量,越具体越省事

给出计划上架的门店数量与首期预估用量,再说清这次是试单还是长期补货。这两句话足以把起订档位收窄到一到两种,不必先把三档都问一遍再回头筛。

  • 门店数量与首期预估用量
  • 试单或补货的节奏预期

规格比对的读法

六项维度单独看都成立,放在一起才能得出可用的结论。

并排摆放的不同外箱与标签特写,俯拍冷调,箱体标识与封条纹理清晰
外箱标签上的每一项,都对应下面六个维度中的一个。
  • 01包装规格
  • 02单件毛重
  • 03外箱尺寸
  • 04起订数量
  • 05交付周期
  • 06检测口径
六个维度分别回答什么问题,以及最容易读错的地方
维度 它回答什么 容易读错的地方 核对时看哪里
包装规格 一件里面装多少、怎么分箱 把外箱尺寸当成单件尺寸 包装栏说明与随批次的规格说明
单件毛重 含包装的实际重量,决定搬运与运费估算 拿净重去估物流,结果偏轻 外箱标签上的毛重栏
外箱尺寸 码放层数与装载量的体积依据 只看长宽不看高度,层数算错 外箱标签与实测尺寸
起订数量 样品 1 件、常规 24 件、整板 240 件三档分别对应什么情形 拿样品档去推常规档的交付节奏 服务清单里的起订分档说明
交付周期 从排产确认起算的可用时间 从发出意向那天就开始算 服务流程中的排产交付节点
检测口径 报告与批次号之间的对应关系 跨批次套用同一份报告 执行标准清单中的检测与批次条款

适用:正在横向比价的一方

先把口径对齐,再比数值

两组数字摆在一起看之前,先确认六项维度写的是不是同一套东西。包装规格的单位不同、毛重取净重还是含包装,任何一个口径没对齐,结论都可能反过来。口径一致之后再比,剩下的差异才是真实差异。

  • 先核包装规格与毛重的口径,再比外箱尺寸与起订档位
  • 交付周期放在最后看,它的起点最容易各家不同

适用:品控与合规岗位

检测口径跟着批次走,不跟着品牌走

检测报告随批次出具,报告上标明批次标识与出具时点,检测口径与批次号一一对应。跨批次引用上一份报告,是核对环节里出现得最多的一种失误。包装、检测与标注三类条款的具体写法,可以在执行标准清单里逐项对照。

  • 确认报告上的批次标识与手上的批号一致
  • 注意出具时点,不要用上一批的时点替代

起订与交付口径

三档起订对应三种推进方式,选错档,后面的排期都会跟着错位。

适用:首次试单的合作方

样品、常规、整板各对应什么情形

样品档 1 件,主要用来看外观、包装与标签样式;常规档 24 件,对应门店试上架与首期陈列;整板档 240 件,对应批量补货与区域铺开。三档之间不是价格阶梯,而是三种使用情形,选档的依据是货要拿去做什么,不是能拿多少。服务清单里给出了三档的完整说明与覆盖城市名单。

  • 先确定这一批货的用途,再回头对应档位
  • 样品档与常规档不要在同一个排期里混算

适用:需要提前排期的一方

交付周期从排产确认那天起算

周期不是从发出意向的那天开始,也不包含资料互认与规格确认所花掉的时间。把这两段分开估,排出来的时间表才用得上;混在一起算,往往会在排产前后才发现时间不够。

  • 资料互认与规格确认单独计时,不并入交付周期
  • 以排产交付节点的确认当天作为计算起点

适用:武汉、南京、西安、重庆方向的合作方

转运环节会多出一段衔接时间

这几座城市属于区域衔接城市,货需要经过转运环节才能到达,交付节奏与直供核心城市不在同一档。排期时按转运节奏预留,会比按直供节奏预留更稳妥,也更接近实际可用时间。

  • 先确认所在城市属于直供核心还是区域衔接
  • 按转运节奏预留衔接时间,不套用直供城市的时间表

渠道与响应节奏

两条渠道各自适合不同的问题,选对渠道能少跑一轮。

桌面上的通讯设备与笔记静物,冷调光线,画面内无人物
把问题一次写完整,回复就能一次到位。

适用:需要留书面记录的对接

邮箱适合要留痕的内容

规格参数、批次口径、资料互认这类需要留底的事项走邮箱更合适,把问题写完整,答复可以直接引用到后续沟通里。客服邮箱是 email@macau-pujing-resource.com.cn。常规问题在 1 个工作日内答复;涉及规格与批次核对的,在 2 个工作日内答复。工作时段为工作日 9:00-18:00。

适用:需要当场定下节点的对接

电话适合要立刻确认的节点

排产前后需要马上敲定的节点、对接人临时更换、到货日期临时调整这类情况,电话更快。业务对接电话是 17124838997,同样在工作日 9:00-18:00 有人接。电话与邮箱只用于业务对接,不提供任何形式的下注或充值服务。

区域场景疑问对照

六类区域的条件不一样,卡住的地方也不一样。展开看自己那一类。

华东 · 上海 / 杭州 / 南京
覆盖形态
直供核心城市与区域衔接城市同时存在
常见卡点
同区内两类城市混在一起,起订与交付按同一套预期去排
处理方向
先按城市拆成两类,再分别按直供节奏或转运节奏推进
华北 · 北京
覆盖形态
单一直供核心城市
常见卡点
整板档能否直接进仓,需要提前对齐入仓要求
处理方向
在规格确认阶段就把入仓与卸货条件写清,避免排产后补条件
华南 · 广州 / 深圳
覆盖形态
两座同属直供核心的城市
常见卡点
能否拆单,分别发往两地
处理方向
在起订确认环节说明分仓需求,再定排产,不要等到交付前再提
西南 · 成都 / 重庆
覆盖形态
成都为直供核心城市,重庆需经转运衔接
常见卡点
两地的交付节奏差多少,容易合并估算
处理方向
按两条节奏分别排期,把衔接时间单独列出来
华中 · 武汉
覆盖形态
区域衔接城市
常见卡点
样品档能否在这类城市走通
处理方向
把样品档与常规档一并提出,用一次沟通解决两档的确认
西北 · 西安
覆盖形态
区域衔接城市
常见卡点
资料互认是否要走完整流程
处理方向
首次按完整流程准备,后续补货可沿用已确认的资料,不必重复提交

每类区域分别对应哪些覆盖城市、需要满足什么条件,在选择建议里按华东、华北、华南、西南、华中、西北六类逐项列出。先对照自己那一类看清条件,再决定要不要发起对接。

问题归类之后再提对接,能省掉不少往返

把要问的事按上面五组归一下类,再对照自己所在城市属于直供核心还是区域衔接。这一步定下来,规格、起订档位和交付周期都能跟着收窄,第一轮沟通就能直接进入具体条款。